تصمیم‌گیری و مذاکرات چند جانبه

تصمیم‌گیری و مذاکرات چند جانبه

مذاکره‌کنندگان باید دارای قدرت تصمیم‌گیری خوبی باشند. آن‌ها باید بتوانند تصمیمات بزرگ و مهم و همچنین تصمیمات کوچک را به درستی اتخاذ کنند. پیشرفت در مذاکره و نتیجه نهایی آن به روند تصمیم‌گیری‌ها بستگی دارد. تصمیم‌گیری نیاز به اعتماد به نفس، آگاهی، اطلاعات و شجاعت دارد و مهمتر از همه این‌ها برای تصمیم‌گیری باید آمادگی داشت.

زمانی شما برای تصمیم‌گیری آماده می‌باشید که بدانید دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید. در این صورت است که می‌توانید از لحظات و فرصت‌ها استفاده کنید و به درستی تصمیم بگیرید. برای مثال حتی اگر شما ملاقاتی را تنها برای کسب اطلاعات بیشتر ترتیب بدهید  باز هم ممکن است در طی این ملاقات طرف شما پیشنهاداتی را ارائه دهد و اگر اماده باشید، می‌توانید از این پیشنهاد‌ها و فرصت‌ها استفاده کنید.

افرادی هستند که در زمان مذاکره با پیشنهاد‌های مناسبی مواجه می‌شوند اما نمی‌توانند به درستی عمل کنند. اگر شما دقیقاً بدانید که چه می‌خواهید با چنین وضعیتی رو به رو نمی‌شوید. اگر شما برای تصمیم‌گیری اماده نباشید و فرصت‌های مناسب را از دست بدهید در یک معامله سود کمتری به دست خواهید آورد چرا که طرف دیگر این فرصت را خواهد داشت که گزینه‌های دیگری را برای پیشنهاد به شما پیدا کند و یا در مورد پیشنهادات قبلی خود تجدید نظر کند.

به طور طبیعی زمانی که افراد حس کنند برای انجام کاری تحت فشار قرار گرفته‌اند در مقابل تصمیم‌گیری از خود مقاومت نشان می‌دهند. برای اینکه مذاکره موفقی داشته باشید علاوه بر خود باید بدانید که چگونه طرف دیگر را نیز برای تصمیم‌گیری اماده کنید. جو مذاکره نقش مهمی در آماده‌‌ سازی افراد برای تصمیم‌گیری‌های مهم دارد. یک مذاکره‌کننده می‌تواند در هر مذاکره جو مذاکره را به شکل مطلوبی تنظیم کند تا طرف دیگر بتواند به راحتی تصمیم بگیرد.

آماده شدن برای لحظات تصمیم‌گیری

اگر طرفین در طول مذاکره خسته شده و میل و علاقه خود را به مذاکره از دست داده‌اند، لازم است که قبل از درخواست برای تصمیم‌گیری این خستگی و بی علاقه بودن از بین برود چرا که وجود میل و علاقه باعث می‌شود افراد بتوانند راحت‌تر تصمیم بگیرند.

همانطور که نصمیم‌گیریی ‌های بزرگ برای شما تعیین‌کننده و مهم هستند، تصمیمات کوچک نیز مهم می‌باشند چرا که آن‌ها هستند که با کنار هم قرار گرفتن تصمیمات بزرگ‌تر را می‌سازند.

پیشنهادات در طول یک مذاکره بر اساس شرایط، درخواست‌ها و تجدید‌نظر‌ها ارائه می‌شود. شما با توجه به این موارد و تغییرات می‌توانید خود را در موقعیت بهترین تصمیم‌گیری قرار دهید تا به بالاترین سود برسید.

زمانی که قراردادی را تنظیم می‌کنید از همه طرفین بخواهید که آن را به صورت همزمان بخوانند چرا که کوتاه کردن زمان این مرحله باعث کاهش استرس می‌شود. زمانی که طرف‌های دیگر در حال خواندن قرارداد هستند، شما باید مثل یک دیده‌بان به ان‌ها دقت کنید و ببینید که در هنگام خواندن قرارداد چه حالتی را دارند. اگر در چهره کسی حالت شک را مشاهده کردید از ان‌ها بخواهید خواندن قرارداد را متوقف کنند و به شما بگویند که چه چیزی باعث نگرانی ان‌ها شده است. سعی کنید تا جایی که برای شما مقدور است این موارد را قبل از اینکه آن‌ها در مرحله تصمیم‌گیری برای امضاء قرار داد قرار بگیرند، برطرف کنید.

قبل از تصمیم‌گیری نهایی به این موضوع فکر کنید که چه دلایلی وجود دارند که باعث خواهند شد که این تصمیم‌گیری برای شما مفید باشد. با توجه به این موارد و شرایط موجود می‌توانید به صورت مطمئن‌تری اقدام به تصمیم‌گیری کنید.

قبل از تصمیم‌گیری برای امضاء یک قرارداد می‌توانید از کمی استراحت و یا یک نوشیدنی استفاده نمایید. این کار باعث کاهش خستگی و تنش طرفین مذاکره می‌شود و در چنین حالتی آن‌ها راحت‌تر و بهتر تصمیم‌گیری خواهند کرد.

تصمیمات لحظه‌های محوری در مذاکرات هستند. حتی تصمیمات کوچک نیز باید برای شما دارای اهمیت زیاد باشند چرا که در نهایت همین تصمیمات کوچک هستند که به تصمیمات بزرگ در یک مذاکره تبدیل می‌شوند. زمانی که به اتخاذ تصمیمی فکر می‌کنید با دقت به این موضوع توجه کنید که این تصمیم به چه دلایلی برای شما مفید خواهد بود و همچنین ضرر‌های احتمالی ان را نیز مورد توجه قرار بدهید.

مذاکره و تصمیم‌گیری در طی مانند بسیاری از کار‌های دیگر نیاز به مدیریت دارد و در پایان رو اگر شما مدیریت صحیحی در این خصوصو داشته باشید در نهایت به پیروزی می‌رسید.