10 نکته در مورد خودمدیریتی و بهبود توانایی رهبری شما

10 نکته در مورد خودمدیریتی و بهبود توانایی رهبری شما

یکی از مهارت‌های که در دنیای کسب‌و‌کار برای رسیدن به موفقیت شما تعیین‌کننده است، توانایی مدیریت و رهبری خود شماست. خود‌مدیریتی، یک مهارت است که با استفاده از آن می‌توانید توانایی رهبری و مدیریت خود را افزایش دهید. دارندگان چنین مهارتی می‌توانند به رهبران موفق آینده تبدیل شوند. داشتن این مهارت و استفاده از آن باعث می‌شود کار‌ها و فعالیت‌های شما در ارتباط با دیگران معنادارتر شود. خودمدیریتی را می‌توانیم این‌گونه تعریف‌کنیم: «مهارتی که با استفاده از آن می‌توانید طوری با دیگران کار کنید که در مسیر مولد و سودآور قرار بگیرید.»

شما با استفاده از این مهارت می‌توانید فعالیت‌های خود را سودآور‌تر کنید و مشتریان خود را نیز راضی نگه دارید. علاوه‌بر این، مهارت خودمدیریتی می‌تواند به شما کمک کند تا تمرکز بیشتری را بر روی کار خود داشته‌باشید. البته برای اینکه به سطح بالایی از مهارت خودمدیریتی برسید باید به نکاتی در این زمینه توجه کنید. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید، زیرا در اینجا نکاتی آورده شده‌است که می‌تواند در این زمینه کمک زیادی به شما بکند.

1- خودآگاه باشید

خودآگاهی به دانستن این موضوع که چه سبک رهبری و مدیریتی برای شما مناسب‌تر است، کمک می‌کند. اگر شما از نقاط قوت خود، آگاه باشید و بدانید که از انجام چه کاری لذت بیشتری می‌برید و همچنین بدانید که احساسات شما چگونه عمل می‌کنند بهتر می‌توانید یک سبک مدیریتی و رهبری را که برای شما مناسب‌تر است تشخیص دهید. اگر شما خودآگاه باشید بهترین کسی که می‌تواند در این مورد تصمیم بگیرد خودتان هستید.

2- مسئول خودتان باشید

انتخاب و استفاده از یک هیئت مشورتی و یا یک تیم اجرایی برای کمک در تصمیم‌گیری‌های مهم و سرنوشت‌ساز و همچنین اجرای این تصمیمات بسیار به شما کمک خواهدکرد. زمانی که تصمیم به انجام کاری گرفتید در مورد این تصمیم با این افراد مشورت کنید و از آنها بازخورد بگیرید، اما فراموش نکنید که سرانجام تصمیم نهایی و مسئولیت آن با شما خواهدبود و باید این مسئولیت را بپذیرید.

3- قابل اعتماد باشید و این اعتماد را به کارکنان خود انتقال دهید

شما باید در زمان استخدام کارکنان خود دقت داشته‌باشید و کارکنان قابل اعتمادی را جذب کنید. علاوه‌بر این باید طوری رفتار کنید که در دید کارکنان‌تان قابل اعتماد به نظر برسید. این کار باعث می‌شود که آنها به شما وفادار باشند و درنتیجه هنگام کار، عملکرد بهتری از خود نشان دهند.

4- زمان‌بندی مناسب برای انجام کار‌ها

چه در خانه و چه در محل کار در ساعت‌هایی که برای انجام کار‌هایتان در نظر گرفته‌اید، اجازه ندهید هیچ‌کس و هیچ‌چیز مزاحم فعالیت شما در این ساعات شود. دیدار با کارکنان، رسیدگی به مشتریان و غیره… کار‌هایی هستند که به‌طور مستقیم در موفقیت کسب‌وکار شما تأثیرگذارند پس باید طوری زمان‌بندی کنید که این کار‌ها در وقت مناسب انجام گیرند.

5- تشخیص زمانی که می‌توانید توانایی‌های خود را ارتقا دهید

برای مثال زمانی فرا می‌رسد که شرکت شما به جریان نقدی قابل توجهی دست پیدا می‌کند و لیست حساب و کتاب‌های شما هر روز بزرگ‌تر می‌شود. شما باید در این زمان تشخیص دهید که برای انجام بهتر امور در شرکت نیازمند به استخدام یک حسابدار هستید تا هر هفته به شما گزارش‌های دقیق و منظمی درباره مسائل مالی شرکت بدهد. در واقع شما باید تشخیص بدهید که اکنون زمان مناسبی برای استخدام یک حسابدار و ارتقای توانایی‌های کسب‌وکارتان است.

6- خودتان را برای شنیدن آماده کنید

مهارت گوش دادن را در خود تقویت کنید؛ آن‌هم گوش دادن واقعی به حرف‌ها و توصیه‌های کارکنان‌تان که می‌تواند به شما کمک زیادی کند. این مورد یکی از قدیمی‌ترین و موثرترین مهارت‌های رهبری و مدیریت است.

7-  یک رهبر خدمت‌گزار باشید

تمرکز خود را بر روی خدمت کردن به کارکنان و مشتریان‌تان بگذارید. آنها شما را به‌عنوان یک رهبر، فردی متفاوت می‌بینند و انتظارات بیشتری از شما دارند.

8- به دنبال ایده‌هایی برای گسترش کسب‌وکار خود باشید

همواره در پی موارد و ایده‌هایی باشید که می‌تواند باعث گسترش و سودآوری بیشتر برای کسب‌وکار شما شود. ایده‌های خلاقانه در خارج از محیط کار نیز ممکن است به سراغ شما بیایند. به این ایده‌ها به شکل یک فرصت نگاه کنید و همواره در پی به‌دست آوردن آنها باشید.

9- به تعطیلات به‌عنوان یک فرصت مطالعه و یافتن ایده‌های خلاقانه نگاه کنید

مطمئن شوید که به اندازه کافی، تعطیلاتی را برای سرگرمی و استراحت خود در نظر گرفته‌اید. می‌توانید از این زمان برای مطالعه بیشتر در مورد کسب‌وکارتان استفاده کنید. معمولا زمانی که فکر شما آزاد‌تر است، ایده‌های خلاقانه بیشتری به سراغ شما خواهد‌آمد.

10- یک مربی و راهنما داشته‌باشید

اگر بتوانید یک راهنما و مربی را که در زمینه کاری شما دارای مهارت است در کنار خود داشته‌باشید، می‌توانید از این موضوع منفعت زیادی به‌دست بیاورید. یک مربی و مشورت‌دهنده خوب می‌تواند نقاط قوت شما را شناسایی کند و بگوید که چگونه می‌توانید رشد کنید.

10 Tips for Managing Yourself (Self Leadership)

In the business world it is very important that you manage yourself well.  Those that do will have the opportunity to become the leaders of tomorrow. This is one way of creating a more meaningful work experience today for yourself and others.  Managing yourself means learning how to work with others in a productive and profitable way.  It also means being focused on making your practice more profitable, keeping your clients happy, and doing excellent work.  This takes constant self-monitoring and self-managing. Here are some tips to do this:

1. Be self-aware.Self-awareness is essential to understanding what leadership style works for you. As you come to understand where your strengths are, what you enjoy doing, and where your passions are, you are better able to develop an authentic leadership style.  The first person you will lead is yourself!
2. Be accountable for yourself.Install an advisory board or executive team to help you make good strategic decisions and give you feedback on your own performance.  Make a decision on what is important to do and then make sure you do it.  Ask board to review what you have done and provide more feedback.
3. Be trustworthy and extend trust to your employees. (This means you must have good hiring practices!)  When you are trustworthy and trust your employees you earn their loyalty and strengthen your practice.
4. Take a time-out each day.Put a “Power Hour” sign on your door and don’t let anyone disturb you.  Meet with your staff prior to doing this so they know what you are doing and how to address client and other calls. You need uninterrupted time to get your work done well and in a timely way.
5. Recognize when you’ve outrun your abilities. When one lawyer I worked with saw that her skills were not adequate to manage the cash flow of her company, she hired an accountant and bookkeeper to create meaningful reports for her to review each week.
6. Open yourself to being transformed. Listen, really listen, to employees. Let go of old notions of leadership (managing by fear, for example).
7. Be a servant leader.Consider it your responsibility to serve employees and customers.  Just thinking this way will make you a different person!
8. Pursue hobbies and interests outside your business.They’ll provide relaxation and may inspire creative ideas that you can feed back into the business.
9. Take a vacation or a sabbatical. (But first, make sure you leave the practice in good hands!) Too many people skip vacation time.  It along with hobbies and other interests provides relaxation time.  You will find that creativity comes during this down time.
10. Get a coach. Coaches are skilled at helping you to understand what works for you, where what your strengths are and how to move yourself and your practice to the next level.

To write this list I used some material at the SCORE website.  While this is a website for people who have a business there is lots of great material for those working in a practice or business, the government or a nonprofit.  As many of you know I am a SCORE Business Counselor. SCORE is an organization in the United States that is part of the Small Business Administration and counsels small businesses at no charge.